西部決策網(wǎng)訊 按照國家稅務(wù)總局22號規(guī)定,結(jié)合公司面臨的諸多實(shí)際狀況,陜北礦業(yè)檸條塔公司財務(wù)管理部決定采用“票總管”發(fā)票管理系統(tǒng)對發(fā)票工作進(jìn)行數(shù)據(jù)化管理,這一次發(fā)票管理的改革,全面推進(jìn)了該公司發(fā)票數(shù)據(jù)化管理的進(jìn)程。
自動上傳提效率。應(yīng)用智能影像采集設(shè)備,自動進(jìn)紙導(dǎo)入,實(shí)現(xiàn)了發(fā)票批量上傳和識別。解決了發(fā)票一張張手工錄入審核、專票逐張認(rèn)證工作效率低等問題。同時,公司需要核驗(yàn)上傳的發(fā)票種類繁多,包括增值稅專票、增值稅普票、電子普票等等各類票種,該系統(tǒng)可以對各類票種以多種方式進(jìn)行核驗(yàn)錄入。
辨別真?zhèn)谓碉L(fēng)險。發(fā)票信息自動采集錄入后,系統(tǒng)自動核驗(yàn)真?zhèn)危瑱z測發(fā)票抬頭、稅號及發(fā)票紅章,自動檢測企業(yè)黑名單,貨物黑名單,審核信息自動同步,審核查重,并支持對已入庫發(fā)票檢索重審,提高了發(fā)票審核的工作效率和準(zhǔn)確性,拒絕各類問題發(fā)票,降低公司的稅務(wù)風(fēng)險。
分類建檔便操作。建立發(fā)票管理數(shù)據(jù)庫,將公司入庫發(fā)票自動分類存檔,可隨時、方便的對入庫發(fā)票進(jìn)行快速檢索及統(tǒng)計,并有多種導(dǎo)出模板可以選擇,完美的解決了公司發(fā)票檔案管理的問題。
驗(yàn)后入賬保安全。對各類發(fā)票進(jìn)行查驗(yàn)無誤后再入賬,解決了公司電子發(fā)票重復(fù)報銷、虛假發(fā)票難以辨別、發(fā)票入賬報銷后被沖紅、開具發(fā)票企業(yè)被稅務(wù)局列為異常企業(yè)導(dǎo)致入賬發(fā)票出現(xiàn)異常風(fēng)險等問題,有效降低了公司的稅務(wù)風(fēng)險和承受經(jīng)濟(jì)損失的可能性。(供稿人:王雪瑩)