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　　西部決策網(wǎng)訊日前，在檸條塔礦業(yè)公司辦公樓的會(huì)議室，一塊時(shí)時(shí)滾動(dòng)會(huì)議信息的電子屏幕引發(fā)了廣大職工的拍照圍觀和熱烈討論。

　　

　　據(jù)了解，為全面提升會(huì)議效率、規(guī)范會(huì)議流程，檸條塔礦業(yè)公司引入了智慧會(huì)議預(yù)約系統(tǒng)。該系統(tǒng)詳細(xì)登記了公司辦公樓所有會(huì)議室的信息，利用網(wǎng)絡(luò)高效管理會(huì)議室，能有效避免會(huì)議室日程安排不合理、資源利用不均衡、人員通知不到位、開會(huì)時(shí)間不把控等因素。日常大家需要使用會(huì)議室時(shí)，即可通過“智慧會(huì)議預(yù)約系統(tǒng)”公眾號查看各時(shí)間點(diǎn)會(huì)議室使用情況，然后根據(jù)會(huì)議召開的時(shí)間維度、會(huì)議類型和參會(huì)人數(shù)發(fā)起會(huì)議室預(yù)約申請，工作人員在后臺進(jìn)行審核批準(zhǔn)。

　　

　　當(dāng)審核通過后，使用部門就能對參會(huì)人員進(jìn)行勾選，快速告知參會(huì)人員會(huì)議內(nèi)容，同時(shí)配置了微信公眾號提醒功能，切實(shí)保障所有參會(huì)人員及時(shí)查看會(huì)議內(nèi)容，提前做好會(huì)議準(zhǔn)備。當(dāng)會(huì)議室預(yù)約遇到行程沖突、延時(shí)或者臨時(shí)取消等情況時(shí)，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)提醒，避免重復(fù)預(yù)定。

　　

　　此外，在會(huì)議室門口安裝的會(huì)議門牌一體機(jī)可以及時(shí)將最新的會(huì)議信息公布在屏幕上，方便人員查詢，更好的契合公司智能化發(fā)展需要，進(jìn)一步提升公司形象。

　　

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