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西部決策網(wǎng)訊 大道至簡(jiǎn)，嚴(yán)責(zé)守檔。在檔案工作領(lǐng)域，“嚴(yán)”字始終是推動(dòng)發(fā)展、取得成效的關(guān)鍵所在。2024年，神南產(chǎn)業(yè)發(fā)展公司綜合管理部檔案工作緊扣年度工作部署，聚焦“收、管、存、用”主責(zé)主業(yè)，主動(dòng)作為，嚴(yán)抓落實(shí)，充分發(fā)揮檔案獨(dú)特作用，取得了顯著的新實(shí)效。

嚴(yán)收嚴(yán)整 收集整理合規(guī)有序

檔案的收集整理是檔案的基礎(chǔ)。公司檔案室堅(jiān)持“應(yīng)收盡收，應(yīng)歸盡歸，寧全勿缺，寧長(zhǎng)勿短”的原則，擴(kuò)大檔案征集范圍，加大收集力度，豐富館藏檔案資源，優(yōu)化館藏檔案結(jié)構(gòu)。2024年接收整理會(huì)計(jì)檔案72卷、文書檔案63卷2551件、合同檔案24卷2302件、招投標(biāo)文件2737卷、設(shè)備檔案19卷、特殊載體檔案659件/張，保密文件19件；整理、歸檔工程及臨時(shí)增加檔案3193卷；修裱破損檔案2128卷，確保做到移交檔案“門不缺類、類不缺項(xiàng)、項(xiàng)不缺件、件不缺頁(yè)”，為檔案資源的有效利用打下堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。

嚴(yán)審嚴(yán)核 查詢利用精準(zhǔn)實(shí)施

檔案工作的最終目的是利用服務(wù)。公司檔案室立足實(shí)際需求，優(yōu)化檔案服務(wù)流程，提高服務(wù)質(zhì)量，提供更多的“增值服務(wù)”，實(shí)行“最多跑一次”服務(wù)，通過(guò)各種形式，讓檔案利用活起來(lái)、亮起來(lái)，發(fā)揮成效。2024年，提供查借閱887人次，提供檔案資料13624余卷（件），利用卷宗13215余卷，最終利用率達(dá)97％，其中審計(jì)提供查借閱423人次，提供檔案資料6080余卷（件），利用卷宗5938余卷，最終利用率達(dá)98％，做到“窗口不缺崗，工作無(wú)差錯(cuò)，辦事講原則，服務(wù)有熱情”。

嚴(yán)督嚴(yán)考 專項(xiàng)檢查落實(shí)責(zé)任

2024年，公司檔案室加強(qiáng)對(duì)檔案工作規(guī)范化、制度化、專業(yè)化管理，加大考核力度，促進(jìn)檔案管理規(guī)范化建設(shè)，特邀神木市檔案專家對(duì)公司各單位檔案管理工作進(jìn)行專項(xiàng)檢查，查出并立項(xiàng)整改問(wèn)題48條，通過(guò)制定整改計(jì)劃、動(dòng)態(tài)跟蹤服務(wù)、加強(qiáng)監(jiān)督指導(dǎo)、“回訪”復(fù)查確保問(wèn)題有效解決。同步做實(shí)常態(tài)化監(jiān)督與指導(dǎo)，利用一對(duì)一、一對(duì)多、面對(duì)面等方式，實(shí)現(xiàn)檔案服務(wù)直達(dá)、檔案監(jiān)督直達(dá)，全年，提供有效指導(dǎo)917次。開展檔案達(dá)標(biāo)考核行動(dòng)，全公司的檔案管理水平有了大幅的提升，檔案管理更加規(guī)范。

嚴(yán)質(zhì)嚴(yán)控 數(shù)字化發(fā)展前瞻布局

順應(yīng)數(shù)字化轉(zhuǎn)型大趨勢(shì)，加快推進(jìn)檔案信息化建設(shè)，以建設(shè)集團(tuán)“數(shù)字檔案室示范單位”為契機(jī)，不斷推進(jìn)信息技術(shù)與檔案工作的融合。公司檔案室按照《企業(yè)數(shù)字檔案室建設(shè)指南》要求初步建立起電子文件數(shù)據(jù)管理中心，對(duì)歸檔的文書、會(huì)計(jì)、合同、設(shè)備、工程類檔案(紙質(zhì)版)全部進(jìn)行電子掃描，刻錄電子光盤，制作1317條機(jī)讀目錄），有效實(shí)現(xiàn)對(duì)重點(diǎn)檔案資料的快速檢索，縮短查詢時(shí)間，提高查詢精準(zhǔn)率。

嚴(yán)抓嚴(yán)效 宣傳教育全面覆蓋

公司檔案室以“6·9國(guó)際檔案日”為契機(jī)，通過(guò)視頻展播、海報(bào)宣傳、知識(shí)競(jìng)賽、現(xiàn)場(chǎng)咨詢、專家授課、主題征文等多種形式地檔案知識(shí)宣教活動(dòng)，不斷擴(kuò)大、輻射檔案知識(shí)的宣傳面、普及面、覆蓋面。累計(jì)接待到訪員工126人次，視頻觀看學(xué)習(xí)417人次、匯編檔案優(yōu)秀征文83篇，業(yè)務(wù)知識(shí)競(jìng)賽達(dá)標(biāo)率100%，實(shí)現(xiàn)讓員工走進(jìn)檔案、了解檔案、體驗(yàn)檔案的活動(dòng)目標(biāo)，增強(qiáng)全員檔案管理意識(shí)。

嚴(yán)選嚴(yán)用 隊(duì)伍建設(shè)穩(wěn)步提升

做好檔案工作，必須有一支高素質(zhì)的專業(yè)化隊(duì)伍，需要“工匠精神”，必須在培育專業(yè)精神、提升專業(yè)素養(yǎng)、增強(qiáng)專業(yè)能力上下功夫。根據(jù)全年檔案工作側(cè)重點(diǎn)和各單位檔案專員實(shí)際情況，先后與陜西省檔案局購(gòu)置《檔案業(yè)務(wù)工作規(guī)范》《檔案整理實(shí)物教程》等書籍，為26名檔案專員學(xué)習(xí)檔案知識(shí)和實(shí)踐操作技能提供便利條件。同步開展30期專業(yè)講堂授課、19批次專家業(yè)務(wù)指導(dǎo)、10次業(yè)務(wù)交流、11批次26人次輪崗實(shí)操培訓(xùn)，全年，1人取得檔案高級(jí)職稱、1人取得初級(jí)職稱，有效增強(qiáng)檔案專員業(yè)務(wù)水平，提高檔案服務(wù)能力，用心守護(hù)好每一份公司“記憶”，為公司高質(zhì)量發(fā)展貢獻(xiàn)檔案力量。（供稿：高瑞琴）